Как оформлять сотрудников и платить зарплату за границей? Полный гайд.
Вы решили создать распределённую команду — поздравляем! Выход на международные рынки – это дейтсвительно круто. Благодаря интернету мы теперь можем работать из любой точки мира и в самых разных отраслях.
Однако возникает важный вопрос: как оплачивать работу международных сотрудников? Как вести и учитывать эти расходы, ведь 1С для такого не предназначена. Для начала давайте уточним, кого мы подразумеваем под "сотрудниками".
Варианты взаимодействия с людьми, работающими на вас:
- Трудовой договор: его можно заключить только в том случае, если у вас есть юридическое лицо в стране, где находится сотрудник.
- Договор об оказании услуг: вы заключаете договор на оказание услуг с физическим лицом и оплачиваете выставленные им счета.
Это основные варианты. Теперь разберёмся подробнее.
EOR (Employer of Record)
Вы не можете заключить трудовой договор, если ваш будущий сотрудник, например, живёт во Франции, а у вас нет там юридического лица. Однако вы можете обратиться к глобальным Payroll провайдерам, таким как Deel, Oyster, Papaya Global или Remote. Обратите внимание, что с компаниями-резидентами РФ, эти провайдеры скорее всего работать не смогут. Чтобы воспользоваться услугой глобал пэйролл, придётся открывать юрлицо в Казахстане, или Армении.
Примерно за 600 долларов в месяц, global payroll провайдеры наймут ваших сотрудников через свою организацию, выплатят им зарплату, внесут социальные взносы и выполнят все юридические обязательства в стране проживания сотрудника. Взамен вы заключаете договор на оказание услуг с провайдером.
Это комплексный способ оплаты работы международных сотрудников, но у него есть существенные недостатки:
- Стоимость: помимо 600 долларов за услуги, вам нужно будет покрыть все налоги на труд, которые в некоторых странах могут достигать 70% от чистой зарплаты. Дополнительные льготы, такие как медицинская страховка или визовая поддержка, оплачиваются отдельно и могут быть очень дорогими.
- Риски трудового законодательства: в некоторых странах трудовое законодательство очень строгое, и компании могут обязать выплачивать значительные компенсации при увольнении сотрудников. Если возникает юридический спор, провайдер Global Payroll будет защищать свои интересы, что может привести к компенсационным выплатам в размере годовой зарплаты сотрудника.
Пример реальных затрат во Франции через Deel:
- Годовая валовая зарплата – €89,000.
- С учетом налогов и комиссии Deel итоговая сумма составит €144,122.
- Поддержка визы добавит ещё примерно €13,000 (единовременно).
Создание собственного юридического лица
Этот подход оправдан, если у вас 10 и более сотрудников в одной стране. Процесс выглядит так:
- Определите целевой рынок найма, например, Мексику.
- Зарегистрируйте юридическое лицо в Мексике и назначьте директора.
- Наймите бухгалтера, чаще всего это будет аутсорсинговая бухгалтерская фирма.
- Заключите договор на оказание услуг между вашей основной компанией и новой мексиканской организацией. Убедитесь, что новая компания не генерирует прибыль, чтобы избежать дополнительных налогов.
- Если существуют налоговые льготы (например, для IT-компаний), подайте заявление на их получение.
Договор на оказание услуг через глобальный Payroll
Вы также можете оплачивать работу международных сотрудников через сервисы Global Payroll, такие как Deel, Oyster, Papaya Global или Remote.
Для компаний, которые собираются платить с юрлица в РФ мы рекомендуем сервисы Solar Staff, или EasyStaff. Мы, чтобы написать эту статью, попробовали оба сервиса. Солар Стафф, на наш взгляд, удобнее, в нём больше сопособов вывода денег у сотрудника и там супер классная поддержка.
Вот как это работает:
- Вы выбираете провайдера и подписываете контракт.
- Ваши сотрудники регистрируются как подрядчики.
- Вы создаёте задачи, сотрудники отмечают их выполнение, а вы оплачиваете их работу.
Преимущества:
- Одна выставленный счёт вместо множества, а затем простая оплата всем подрядчикам в один клик.
- Провайдер занимается всей бумажной работой и подачей юридических форм.
Недостатки:
- Риски мисклассификации: регулирующие органы могут определить, что договор на услуги используется для уклонения от налогов. Тоже самое, что и в России, когда трудовая инспекция признаёт договор ГПХ трудовым.
- Риски при передачи прав интеллектуальной собственности: при вовлечении третьей стороны возникают риски передачи прав на интеллектуальную собственность, что может сильно осложнить получение инвестиций, или продажу компании.
- Стоимость: когда команда вырастит до 30-50 человек, ежемесячные расходы на подобные сервисы могут стать очень заметными.
Прямой договор на оказание услуг
Самый эффективный способ оплачивать работу международных сотрудников — заключить прямой договор на оказание услуг и оплачивать через банковский перевод. Для этого сотруднику придётся открыть ИП не в России. Для этого отлично подойдут: Грузия, Армения, Сербия.
Важные правила:
- Не заключайте договоры на оказание услуг с фактическими сотрудниками в странах, где у вас есть юридическое лицо.
- Платите в разные дни и разные суммы.
- Указывайте передачу прав на интеллектуальную собственность в договоре.
Есть и другие ситуации, когда необходимы Payroll-сервисы
Если у вас основное юрлицо в США, или на территории Европейского Союза, а сотрудники разбросаны по свету – та или иная форма помощи Global Payroll компаний так же может понадобиться – они просто умеют доставлять деньги. В общем, здесь ситуация с санкциями может играть в обе стороны: некоторые юрисдикции и территории просто не принимают платежи из США, Европейского Союза, Великобритании и многих других стран из-за санкционной политики. Также есть страны, где платежи крайне сложно осуществить — деньги могут идти месяцами или даже потеряться.
Страны, где платежи затруднены:
- Аргентина: высокая инфляция и нестабильность валюты затрудняют международные платежи. Местные банки могут вводить ограничения на валютные операции, а резкие колебания обменных курсов делают стоимость услуг подрядчиков непредсказуемой.
- Венесуэла: гиперинфляция и экономический кризис усложняют финансовые операции. Ограничения на обмен валюты и строгий контроль затрудняют переводы средств.
- Нигерия: сложные валютные ограничения и строгие требования к конвертации усложняют международные платежи. Центральный банк Нигерии активно регулирует валютные операции, что приводит к задержкам и дополнительным расходам.
- Пакистан: нестабильность валюты и строгие валютные ограничения, а также дополнительные проверки местных банков усложняют платежи.
- Турция: экономические колебания, включая обесценивание лиры и высокую инфляцию, делают международные платежи менее выгодными, а местные банки могут вводить дополнительные сборы.
- Эфиопия: строгие валютные ограничения и слабая банковская инфраструктура усложняют международные переводы.
- Индия: формально проблем с платежами нет, но на практике многие сталкиваются с трудностями при переводе средств в индийские банки.
Список стран, в котороые запрещаются платежи из США, ЕС, Автралии и т.д.
Некоторые страны подвергаются экономическим санкциям, из-за чего международные платежи в них невозможны.
- Северная Корея: полное запрещение финансовых операций.
- Иран: строгие санкции США и ЕС делают финансовые операции крайне сложными.
- Сирия: ограничения на экспорт технологий и запрет на финансовые операции.
- Россия: санкции против крупных банков и компаний затрудняют переводы, особенно через санкционные финансовые учреждения.
- Куба: многолетняя блокада США ограничивает финансовые операции.
- Беларусь: санкции из-за политических репрессий ограничивают банковские переводы.
Лучшие страны для международного найма IT специалистов
- Индия: большой рынок высококвалифицированных специалистов по доступным ставкам.
- Россия: несмотря на санкции, Россия остаётся крайне привлекательной страной для найма программистов, архитекторов, продакт менеджеров, дизайнеров и т.д.
- Беларусь: IT-хаб с развивающимся технологическим сектором и низкими затратами на труд.
- Филиппины: центр для аутсорсинга бизнес-процессов, таких как поддержка клиентов.
- Польша: стабильно развивающийся IT-рынок с профессионалами высокого уровня.
- Мексика: популярна для найма в инженерных и IT-сферах благодаря близости к США.
- Аргентина: высококвалифицированные специалисты с низкими ставками, но экономическая нестабильность может быть проблемой.
- Сербия: быстро растущий рынок IT и технологий с конкурентоспособными ставками.
- Пакистан: доступ к высококвалифицированной рабочей силе в IT, но есть сложности из-за экономической нестабильности.
Как всё это учитывать и где хранить данные людей
Это сложный вопрос! Да, 1С не сможет без долгой дополнительной разработки хранить данные сотрудников, считать их отпуска, дополнительные отпуска (В Сербии, например, есть дополнительные дни отпуска за наличие высшего образования), учитывать национальные праздники и так далее.
Всё это удобно будет делать в современной HR системе Tribune. Платформа Tribune позволяет не только удобно хранить данные сотрудников из разных стран, но и сэкономит до 40% времени HR команде за счет современной автоматизации HR процессов 😀
